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【CIPF】刘顶:如何提升知识产权部门地位

作者:刘顶    时间:2018-09-27

 

导读:在2018强国知识产权论坛上,济南圣泉集团股份有限公司技术中心办公室刘顶主任从企业实务的角度出发,对知识产权的重要性、主要业务、情报工作、人才培养等方面进行论述,来自一线,操作性强,值得借鉴。

各位同仁,大家下午好。我的演讲题目是如何提升知识产权部门的地位。


一、知识产权的重要性

首先抛出一个问题,知识产权重要吗?大家肯定会说知识产权非常重要,如果不重要,也不会参加强国知识产权论坛。从世界层面来讲,各个国家都制定了一些规章制度、法律文件,希望通过知识产权获得国家切实的经营利益。从国家层面来讲,我们国家正在从专利大国向专利强国转变,连续8年获得专利发明申请的第一,知识产权局也在推进一些成果转移转化的机制。从国家到各地方,大家都非常想把知识产权放到一个很重要的地位。企业层面来讲,知识产权牵扯的部门非常多,例如人力资源部涉及到的人事合同、保密协议等;行政部涉及到的品牌维护、对外宣传等;研发部涉及到研发过程中知识产权的获取、专利的形成等;市场销售部涉及到竞争对手的分析等;还有很多部门都会牵涉到知识产权的实务。

最近,来电科技和街电科技在打专利侵权的诉讼,法院判令街电科技赔偿200万并停止侵权,目前这个案子在进一步的上诉中。三星和苹果也有关于知识产权的诉讼,判令三星赔付苹果5个多亿。所以知识产权非常重要,从品牌运营到产品维护,再到为公司获取实际的经济价值,都是非常重要的。我们搞知识产权的认为知识产权十分重要,但有的部门可能连知识产权部门到底是做什么的都不知道。知识产权部门事情非常多,大到公司的战略方针制定,小到研发人员能力的培养,但是权利就只有一丢丢,知识产权部门地位得不到提升能力再强也是无计可施。


二、人才培育

如何将知识产权的重要性与企业知识产权部门的重要性画上等号,我认为可以从三方面加强,第一个就是人才培育。知识产权部门的职责不仅是写专利、专利交易、维权、质押融资,还担负着企业人才培养的任务。


第一个就是对研发人员的培养。我们大家在和研发人员的交流沟通中,会不会出现沟通不畅?比如说有一个技术方案需要我们写专利,在撰写交流过程中,你需要给他解释半天,有的甚至连专利的构成都不清楚。相信每家公司在研发人员刚入职的时候,都会有三四个月的试用期,这段时间就可以让他们到知识产权部门学习,培养几个月,让他们具体学习专利知识,培养专利意识,锻炼专利的思维模式,这对研发人员在以后的研发过程中是非常有帮助的,可以将研发产品与专利关联起来。第二个,学会技术交底书撰写。第三个,还要让研发人员学会专利挖掘。我们可以用之前已经挖掘过的技术方案做培训,然后弄一个模板,让他们发散思维,锻炼发掘创新点的能力。最后,研发人员要了解专利检索工具,学会检索。我们公司也配备了很多专利检索软件,但利用率非常低。我们一定要让研发人员具备关键词检索能力,并且培训如何发散思维,这对在以后与知识产权部门交流过程中会事半功倍。


第二个是市场人员。市场人员一般都是经验比较丰富的人,所以让他去学习基本上不可能。我们可以一周或两周组织一次交流培训,包括市场产品推广,告知我们有哪些专利可以利用,同时让市场人员了解专利法。我认为只要和专利相关的,都要熟悉专利法。哪怕在公司内部群将专利法一天发一条,发烦了也要发。第二个,学会侵权判定原则。市场人员一定是站在公司的最前线,和竞争对手、潜在的竞争对手以及产品接触最多,所以一定要培养专利侵权的意识,侵权是产品和专利对比,不是和产品与产品的对比。第三个,要定期的让市场人员知道我们公司的专利整体布局,靠知识产权部门的人找侵权对象太难。市场人员跑在最前线,让他带着我们的思路,带着我们的思维跑到市场最前线。最后,就是展会应该注意的问题,不要刚参展就被下架了。


第三个是分析人员,也就是知识产权部的人。中国现在职业专利代理人有16000多个,代理人资格3万多个,代理公司1600多家,我们可以把专利申请这种浪费时间的活让代理公司干。但是专利分析是系统的,和公司很多层面都有关联的,所以这个尽量自己做。还有牵扯到比较大的像专利导航,还有一些大层面的分析就要考虑联合做。第一个就是单个技术的专利挖掘。针对分析人员专利挖掘的能力,要培养关键词节点,尽快掌握公司整体的研发思路。第二个掌握专利检索的技巧。第三,独立开展专利导航。第四,学会各种图形的绘制。


三、权力延伸

首先是专利奖,专利奖得学会怎么用。最好是设立一个评审委员会,这个还是由知识产权部门说了算。制定专利奖制度,提出高价值专利特殊奖,明确各个节点发放比例,设定评审委员会。

第二,行政职务的问题。大公司的知识产权部门本身权力就很大,有钱有权有势,但对于中小公司的知识产权部门,我认为还是隶属于研发系统。要是这个公司没有研发系统的话,基本上知识产权也没有存在必要性。其次,可以兼任研发部行政职务。比如公司有一个研究所,知识产权部门干好份内活,可以兼所长。这就是你的行政权力,但是你还让领导很不高兴,主动的干一些其他的,比如说我们公司有12个研究所,然后成立一个技术中心,就是协调各个所的一些关系,可以是担任技术中心或者研发系统整体的这个总管职位。

第三,还和人力资源部协商一下。考核研发人员的工作能力、对公司的贡献大不大。还可以考虑研发部办公室和人力资源配合。


四、情报搜集

情报搜集能够形成情报分析,获得领导认可。其实情报搜集的关键信息非常多,包括市场信息,激励价值信息等等。分析报告不是单单的分析专利,分析包括以下几个点,行业信息、技术动态,技术标准信息,行业的人事招聘,竞争对手,人才信息,政府政策,竞争对手的技术分析路线图。情报搜集可以给公司创造价值:首先就是人才价值,比如获得行业内拔尖人才的信息,提供给高层,进行人事招聘;第二个是提高合作价值,提供高校、科研院所信息,需求联合开发;第三个研发价值提供行业信息,有价值的专利资源,或者说其他的非专利的文献,供研发人员进行参考;最后是资金价值,我们如果发现一些技术,是不是可以提前规避或者说放弃研发。


专利分析人员画图非常重要,无论哪个企业都遵循一个观点,就是给领导尤其是高层做汇报的时候,能用图的不用表,能用表的不用字。也就是说提供给领导的文件,最好是一页到一页半,用图标或者表格的形式,文字尽量的少,顶多写一个题目就行了。


如果我们把这个表做到有视觉效应,有节点效应,对竞争对手的分析,哪个节点出现什么东西,以时间节点的形式把技术提供给高层。这个过程也就是有钱有权有实力,地位也上升了。

最后给大家推荐一本董新蕊老师写的《专利36计》一书,这本书对我们经常用到的知识产权方法进行了归纳总结。我想大家在以后的工作中,可以借鉴引用,在以后遇到相似问题的时候,可以很容易联想到这些案例。

谢谢大家!



文章来源:强国院;
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